1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest AL-TEL SYSTEMY Marcin Fraś, ul. Chełmska 43, 30-238 Kraków, NIP: 677 200 56 67. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@altelsystemy.com.pl lub telefonicznie: +48 725 524 321.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?
Podczas kontaktu telefonicznego lub e-mailowego możemy przetwarzać podane przez Państwa dane, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy i treść korespondencji. Wykorzystujemy je do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy i obsługi świadczonych usług.
3. Podstawy prawne
W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby lub wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów, w szczególności podatkowych i rachunkowych) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora, np. obsługa zapytań niezwiązanych bezpośrednio z umową oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń).
4. Jak długo przechowujemy dane?
Korespondencję dotyczącą zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do ich obsługi, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy i możliwością dochodzenia roszczeń. Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji, a po jej zakończeniu — przez okres wynikający z właściwych przepisów lub terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy przez okresy wymagane prawem. Okresy te są okresowo weryfikowane.
5. Komu możemy przekazywać dane?
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcom poczty elektronicznej, obsługi IT, księgowości oraz hostingu. Witryna jest utrzymywana w usłudze hostingowej dhosting.pl Sp. z o.o., która może przetwarzać dane techniczne i inne dane powierzane w ramach świadczenia usługi hostingowej. Dane mogą być również przekazywane uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Przekazujemy wyłącznie dane niezbędne do realizacji danej usługi lub obowiązku.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Żądania można kierować na podany wyżej adres e-mail. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych przy kontakcie jest dobrowolne, ale niektóre informacje mogą być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub zawarcia i wykonania umowy. Dane wymagane przepisami prawa mogą być obowiązkowe w związku z realizacją określonych czynności.
8. Pliki cookies i technologie zewnętrzne
W obecnej wersji witryna nie wykorzystuje narzędzi analitycznych, reklamowych ani mechanizmów śledzących i jej własny kod nie zapisuje plików cookies. Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione funkcje wykorzystujące pliki cookies lub podobne technologie wymagające zgody użytkownika, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana i zostanie wdrożony właściwy mechanizm zarządzania zgodami.
9. Dane techniczne i logi serwera
Podczas korzystania z witryny serwer może automatycznie rejestrować dane techniczne związane z połączeniem i żądaniem HTTP, w szczególności adres IP, datę i godzinę żądania, żądany zasób oraz informacje przekazywane przez przeglądarkę. Dane te mogą być przetwarzane w logach serwera w celu zapewnienia prawidłowego działania witryny, bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i diagnostyki problemów technicznych. Hosting witryny zapewnia dhosting.pl Sp. z o.o.
10. Zautomatyzowane decyzje i zmiany polityki
W związku z korzystaniem z tej witryny nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania. Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania witryny lub przepisach.
Ostatnia aktualizacja: 27 września 2026 r.